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文件资源管理系统
点击数:5892 更新时间:2010-9-18

    日益增长的海量文件分类,归档,检索,预览,解析,存储,共享,传递,保护等等繁琐的工作成了我们的负担,不但大大的加重了网络管理人员的工作量,同时也给最终用户的应用带来了麻烦; 文件资源管理系统的应用,实现了对企业内海量繁杂文件资源的简单化管理;

    文件资源管理系统基于 Windows 平台,通过 Web 浏览器操作,简单实用,能方便地进行文件的存储、管理、共享、检索、下载等,用户操作界面简洁友好,以树状文件/文件夹结构显示,一目了然。这种全新的知识共享方式在文件管理与资源共享方面具有诸多优势:文件资源管理系统支持多级别的访问权限,可以将文件访问控制权下放到各文件所有者,以便实时掌控文件的应用/访问状态,真正实现信息的及时管理,高效使用,安全共享。通过LDAP链接实现的用户验证还大大减轻了企业安全管理的工作量;文件资源管理系统可提供丰富和个性化的检索方式,包括全文检索,属性检索,帮助快速锁定目标文件,省时省力又省心;当文件资源管理系统的信息共享平台上出现最新发布的文件或者文件更新时,系统将借助邮件通知功能自动发送邮件给相关用户,用户就可通过点击邮件中的URL链接直接访问该文件;大量文件的上传和下载操作也可以通过文件资源管理系统桌面客户端轻松完成。文件资源管理系统的上传插件,支持批量上传和批量命名文件;文件资源管理系统的诸多人性化功能设置最大化地方便了用户使用,如文件的缩略图显示,预览界面,统一文件、版本管理、文件锁定和借助网络浏览器直接应用等;

    文件资源管理系统是一款可以帮助学校,企业,政府机关,各类团体轻松管理局域网内海量文档、图片、音频、视频、软件、网址等各种共享资源的管理软件,他不但便捷好用,而且功能强大。

    文件资源的管理已经成为全球各种机构必须面对的迫切问题,虽然经过长期的探索,但是如何管理基于非结构化文件信息的飞速增长、以及由此带来的复杂性和成本的增加,依然是严重妨碍各种机构发展的关键因素之一。

    今天,全球领先的文件管理专家----文件资源管理系统推出,该系统可帮助学校、企业、政府机关、各类团体等实现知识资源随时随地快速存储、高效获取、智能共享,以及安全、便捷的综合管理。

    基于网络的文件资源管理系统,通过整合、共享及管理学校所有信息资源,促进学校内部的沟通协作,从而提升学校综合效能和核心竞争力。系统可根据实际的文件总量和拥护规模灵活配置,从而满足学校环境对资源共享与管理的需求。

用户需求:

(1)  音视频资源集中管理
(2)  文档资源集中管理
(3)  网络硬盘空间存储管理
(4)  图片资源集中管理
(5)  软件及其他文件的集中管理
(6)  终端用户之间文件共享和传递的实现

主要功能分类:

1.文件归档----文件的唯一存储路径;


2.文件分类----用户自定义文件的多种分类方式;


3.文件检索----强大,容易的搜索文件方式;


4.文件预览----对文件内容的一目了然;


5.文件解析----对文件更多属性的自动处理;


6.文件存储----文件方便的上传,下载操作;


7.数据安全----RAID,阵列,分布式存储备份等安全机制的支持;

8.文件共享----文件权限严谨,灵活,科学的管理;


9.文件保护----对文件内容,版权等信息的保护;


10.文件传递----方便快捷的文件发送和接受;



技术实现:
(1)  以.net技术为主要开发路线,SQL-sever为数据库,IIS为实现平台的开发。
(2)  建立一套基于Windows系统平台、通过Web浏览器操作的文件存储管理平台;
(3)  用于对企业内部的文档,图片,影像等资源进行集中存储管理和系统化的分类归纳,并具有上传,下载、共享、检索、权限控制等功能,有效提高文件资源的利用率。

    文件资源管理系统的核心就是数字化文件的存储及检索。

    文件资源管理系统的特点就是检索方便及信息丰富。

部分案例

 

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